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Datenschutzordnung für den Künstlerkolonie Berlin e.V.
§1 Geltungsbereich
Diese Datenschutzordnung gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten von Mitgliedern, Förderern, Ehrenamtlichen und Dritten im Rahmen der Tätigkeit des Vereins Künstlerkolonie Berlin e.V..
§2 Grundsätze der Datenverarbeitung
(1) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger Vorschriften.
(2) Die Datenverarbeitung erfolgt nur, wenn:
- eine gesetzliche Grundlage besteht,
- sie zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist oder
- eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
§3 Verarbeitete Daten
(1) Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge oder Spenden)
- Eintrittsdatum und ggf. Austrittsdatum
- Vereinsinterne Funktionen oder Ämter
(2) Weitere Daten werden nur bei Bedarf und mit entsprechender Rechtsgrundlage erhoben.
§4 Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Verwaltung der Mitgliedschaft
- Beitragseinzug
- Organisation von Vereinsaktivitäten
- Einladung zu Veranstaltungen und Versammlungen
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf Webseite oder sozialen Medien, mit Einwilligung)
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungsfristen)
§5 Weitergabe von Daten
(1) Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur:
- wenn gesetzlich vorgeschrieben,
- zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben (z. B. an Dachverbände)
- oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.
(2) Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU erfolgt nicht, es sei denn, es liegt ein angemessenes Datenschutzniveau vor oder eine Einwilligung wurde eingeholt.
§6 Speicherung und Löschung von Daten
(1) Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Vereinszwecke notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
(2) Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
§7 Rechte der Betroffenen
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
§8 Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, ist diese freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Der Widerruf muss in Textform (E-Mail oder schriftlich) erfolgen.
§9 Datenschutzbeauftragter
(1) Der Verein ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG nicht erfüllt sind.
(2) Der Vorstand übernimmt die datenschutzrechtlichen Aufgaben.
§10 Technische und organisatorische Maßnahmen
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um die Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten, insbesondere gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigten Zugriff.
§11 Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand beschlossen und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.
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